오늘은 업무나 학업에서 꼭 필요한 스킬, 바로 보고서 작성법에 대해 알아보겠습니다. 잘 작성된 보고서는 여러분의 아이디어와 성과를 효과적으로 전달할 수 있는 강력한 도구입니다. 함께 보고서 작성의 핵심 포인트를 살펴볼까요?
일단 보고서라는 것에 대한 정의를 하겠습니다.
보고서는 누군가와 소통하기 위한 수단입니다, 대체로 담당자가 상위 직급자에게 처리해야 할 업무(계획)나 그에 따라 조치된(처리된) 결과를 작성합니다.
상기에 명시된 계획이나 결과에 대한 보고를 받는 사람도 또한 그위의 상급자에게 보고하는 자료가 됩니다.(그대로 보고하거나, 수정하여 보고하거나)
일단 보고서라는 것에 대한 프로세스를 안내해 드렸습니다.
이에 대한 상황은 대략 우리나라 대부분의 직장생활 환경이라 생각됩니다.
지금부터 보고서의 첫발걸음을 아래와 같이 소개해 드리오니 참고하여 보고서 작성 실력 향상에 도움이 되었으면 합니다.
1. 배경과 목적 이해 및 분석하기
보고서 작성의 첫 단계는 왜 이 보고서를 만드는지에 대한 배경을 이해하고 이에 따라 이루어야 하는 목적을 명확히 하는 것입니다.
보고서가 무엇을 달성하고자 하는지, 누구에게 전달되는지를 고려하세요. 이를 통해 내용의 깊이와 표현 방식을 적절히 조절할 수 있습니다.
보고 받는자를 이해하고 작성된다면, 여러분이 만든 보고서는 품격이 달라집니다.
2. 구조화된 형식으로 체계를 갖추기
보고서의 성격에 따른 분류를 우선하고, 그 성격에 따라 구조를 어떻게 구성해야 하는지 알아 보겠습니다.
보고서는 시작전 계획을 만드는 계획(안)이 있고, 그 이후 실행한 결과에 대한 결과보고서가 있습니다.(교육계획 및 결과, 사업계획 및 결과 등등)
대표적인 사례가 계획/결과의 범주 내에서 작성하면 되므로 이를 작성하는 방법을 안내 드리겠습니다.
- 1. 목차 만들기
- 2. 서론 (목적과 배경)
- 3. 본문 (주요 내용)
- 4. 결론
- .. 참고 자료1. 2. 3.
- .. 붙임 자료1. 2. 3.
각 섹션에 명확한 제목을 사용하고, 논리적인 흐름을 만들어 쉽게 이해할 수 있도록 해주세요
3. 명확하고 간결한 표현 사용하기
보고서의 생명은 명확성과 간결성입니다. 복잡한 문장이나 어려운 용어 대신, 간단하고 직설적인 표현을 사용하세요. 불필요한 어구는 과감히 제거하고, 핵심 메시지를 강조하는 것이 중요합니다.
4. 데이터와 시각자료 활용하기
숫자와 통계는 여러분의 주장을 뒷받침하는 강력한 도구입니다. 하지만 단순히 나열하는 것보다는 표나 그래프로 시각화하면 더욱 효과적입니다. 복잡한 정보도 한눈에 이해할 수 있게 되죠.
5. 정확성 확보하기
보고서의 신뢰도는 정보의 정확성에 달려있습니다. 신뢰할 수 있는 출처에서 정보를 수집하고, 필요하다면 추가 연구를 통해 내용을 보강하세요. 오탈자나 문법 오류도 꼼꼼히 체크해야 합니다.
보고서 작성은 시간과 노력이 필요한 작업이지만, 이런 기본 원칙들을 따르면 훨씬 수월해질 거예요. 명확한 목적, 체계적인 구조, 간결한 표현, 그리고 정확한 정보. 이 네 가지만 기억하세요. 여러분의 아이디어를 빛나게 해줄 보고서 작성, 이제 자신 있게 작성해보세요!
보고서 작성에 대해 더 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 물어보세요. 함께 성장하는 즐거움을 나눠요!